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BOOKINGTOOL Professional ist Ihre cloudbasierte Lösung für automatisierte Terminbuchungen. Weniger Verwaltung, mehr Umsatz – rund um die Uhr, ohne manuellen Aufwand.
✔ Sofort einsatzbereit
✔ DSGVO-konform
✔ Made in Germany
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<iframe src="https://bookingtool.pro/test?iframe=1"style=height:600px;width:100%;"></iframe> Dies ist ein Beispiel dafür, wie Ihr BOOKINGTOOL aussehen könnte. Sie können natürlich alles anpassen.
Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Beispiel keine Buchungen berücksichtigen.
Ob Einzelunternehmer, Salon, Praxis oder Unternehmen mit mehreren Standorten: BOOKINGTOOL Professional übernimmt Ihre gesamte Terminverwaltung – von der Buchung über die Zahlung bis zur automatischen Erinnerung. Ihre Kunden buchen online, wann es ihnen passt. Sie behalten jederzeit den Überblick.
Buchungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Zahlungen laufen automatisch – ohne dass Sie eingreifen müssen.
Das Buchungswidget passt sich Ihrem Corporate Design an. Farben, Felder, Abläufe – alles nach Ihren Vorgaben.
Umsätze, Auslastung und Kundendaten in einem zentralen Dashboard – für fundierte Entscheidungen in Echtzeit.
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Ihre Kunden buchen in wenigen Klicks – mit einem Ablauf, der exakt auf Ihr Angebot zugeschnitten ist. Unnötige Schritte entfallen, der Prozess bleibt übersichtlich und konvertierungsstark.
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Ob Einzelberatung oder Gruppenveranstaltung – Sie bestimmen die Kapazität. Mehrere Teilnehmer buchen denselben Termin, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.
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Regelmäßige Termine lassen sich einmalig einrichten und laufen automatisch weiter – ideal für Abonnements, Kurse oder feste Beratungsrhythmen.
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Ihre Kunden buchen mehrere Termine in einer Sitzung. Ist ein Slot belegt, tragen sie sich automatisch auf die Warteliste ein und werden bei Freigabe sofort benachrichtigt.
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Pausen, freie Tage, Feiertage und manuelle Sperrzeiten werden zentral hinterlegt. Doppelbuchungen und versehentliche Buchungen außerhalb der Geschäftszeiten gehören der Vergangenheit an.
Stellen Sie sich vor, Ihr Kalender füllt sich – während Sie schlafen.
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Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Statusupdates erreichen Ihre Kunden automatisch – per E-Mail, SMS oder WhatsApp, je nach deren Präferenz.
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Ihr Team wird direkt im Dashboard und optional über Telegram informiert – ohne Umwege, in Echtzeit.
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Erinnerungen lassen sich zeitlich und inhaltlich frei konfigurieren – so erscheinen Ihre Kunden pünktlich und gut vorbereitet.
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Persönliche Glückwunschnachrichten werden automatisch zum Geburtstag Ihrer Kunden versendet – ein einfacher Weg, Kundenbindung zu stärken.
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Buchungen werden per Einmalcode bestätigt. Das reduziert Fake-Buchungen und Nichterscheinen spürbar.
Ihr nächster Kunde bucht gerade – sind Sie schon dabei?
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Ihre Kunden zahlen direkt bei der Buchung – per Stripe, PayPal, Mollie, Square, Razorpay, Vipps und weiteren Gateways. Sie wählen, was zu Ihrem Markt passt.
PayPay
Stripe
Mollie
Giftcards
Square
Überweisung
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Fordern Sie Vorauszahlungen an, schnüren Sie Servicepakete oder vergeben Sie Rabattcodes – alles direkt im System, ohne externe Tools.
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Belohnen Sie treue Kunden mit Geschenkkarten oder einem Punktesystem mit automatischen Rabatten. Eine starke Grundlage für nachhaltiges Stammkundengeschäft.
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Rechnungen werden automatisch als PDF erstellt und versendet. Steuern werden separat ausgewiesen, und individuelle Zahlungslinks lassen sich jederzeit an Kunden schicken.
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Provisionen pro Mitarbeiter einrichten und automatisch berechnen lassen. Parallel dazu behalten Sie den Überblick über verbrauchte Materialien und Lagerbestände.
Hunderte Unternehmen haben bereits den ersten Schritt gemacht. Wann machen Sie ihn?
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Alle Filialen oder Standorte laufen über eine einzige Plattform. Buchungen, Auslastung und Umsätze lassen sich standortübergreifend vergleichen.
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Dienstleistungen werden in Kategorien und Unterkategorien strukturiert. Zusatzleistungen lassen sich als Cross- oder Upsell direkt im Buchungsprozess anbieten.
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Ihre Kunden verwalten Termine und Profile eigenständig über das Frontend. Sie gruppieren Kunden nach Kategorien und pflegen individuelle Zusatzinformationen.
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Jeder Mitarbeiter sieht und bearbeitet nur das, was für seine Rolle relevant ist. Berechtigungen lassen sich granular und flexibel vergeben.
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Maximale Buchungszahlen pro Mitarbeiter, Service oder Zeitraum schützen vor Überlastung und sichern gleichbleibende Servicequalität.
Schluss mit verpassten Anrufen, Zettelwirtschaft und manuellen Terminerinnerungen.
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Prozesse rund um Termine werden vollständig automatisiert. Über Webhooks, Zapier oder IFTTT lassen sich externe Tools nahtlos anbinden.
Zapier
Make
n8n
IFTTT
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Das Buchungssystem integriert sich nahtlos in Divi-Websites. Neue Kunden werden automatisch in Mailchimp-Listen eingetragen – für direktes E-Mail-Marketing ohne Mehraufwand.
Mailchimp
Klaviyo
ActiveCampaign
Brevo
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Termine, Kunden, Kalender und Zeitpläne jederzeit über den persönlichen Dashboard verwalten – für Sie und Ihr Team gesondert, auch unterwegs.
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Alle Änderungen an Terminen und Kundendaten werden lückenlos protokolliert. Buchungen fließen als Conversions in Google Analytics ein, und Spam-Buchungen werden durch reCAPTCHA blockiert.
Jede Stunde ohne BOOKINGTOOL ist eine Stunde, in der Ihre Kunden woanders buchen.
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Farben, Layout und Struktur des Buchungsformulars passen sich Ihrem Corporate Design an – aus einer Vielzahl von Vorlagen, ohne Programmierkenntnisse.
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Das gesamte System erscheint unter Ihrem Branding – ohne Hinweis auf den Softwareanbieter. Das Admin-Panel lässt sich zusätzlich nach Ihrem Workflow strukturieren.
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Preise passen sich dynamisch an Buchungsparameter an. Für jeden Service lassen sich mehrere Zeitoptionen mit eigenen Preisen hinterlegen.
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Termine werden in Echtzeit mit Google Kalender und Outlook synchronisiert – in beide Richtungen. Ihr Team arbeitet immer mit aktuellen Daten.
Google Calendar
Outlook / Microsoft 365
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Online-Termine werden vollautomatisch vorbereitet: Meeting-Links werden erstellt und direkt mit der Buchungsbestätigung an alle Beteiligten verschickt.
Zoom
Google Meet
VivoMeetings
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Gestalten Sie Ihr Buchungsformular mit eigenen Feldern, Bedingungen und Pflichtangaben. So erfassen Sie genau die Informationen, die Sie für Ihre Dienstleistung benötigen.
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Alle Mitarbeiterpläne auf einen Blick – tages-, wochen- oder monatsweise. Freie Slots, Buchungen und Abwesenheiten sind sofort erkennbar.
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Das Buchungspanel lässt sich in beliebige Sprachen übersetzen – visuell und ohne technischen Aufwand. Auch RTL-Sprachen werden vollständig unterstützt.
Warum warten? Ihr kostenloses Konto ist in 2 Minuten eingerichtet – keine Kreditkarte, kein Risiko.
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind. Kein Risiko, jederzeit kündbar.
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✔ Inklusive aller Steuern
✔ Jederzeit kündbar
✔ Keine Einrichtungsgebühr
Ja, vollständig. Wir sind in Deutschland ansässig und legen größten Wert auf Rechtssicherheit. Gemeinsam mit unseren Medienanwälten wird BOOKINGTOOL regelmäßig geprüft – Sie können unser Tool bedenkenlos und zu 100 % DSGVO-konform einsetzen.
Absolut. BOOKINGTOOL ist konsequent nach dem Mobile-First-Prinzip entwickelt. Ihre Buchungsplattform sieht auf jedem Smartphone makellos aus – scannen Sie einfach den QR-Code auf unserer Seite und überzeugen Sie sich selbst.
Unbegrenzt. Wir setzen Ihnen hier keine Grenzen. Wir empfehlen lediglich, nur so viele Services anzulegen, wie Sie auch zuverlässig anbieten können – für die beste Erfahrung Ihrer Kunden.
Nein. Solange kein Missbrauch vorliegt, sind Buchungen unbegrenzt möglich. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Leistung zu verbessern und Ihnen noch mehr Freiheiten zu bieten.
Ja, ganz einfach. Sie erhalten einen persönlichen Integrationscode, den Sie jederzeit in Ihrem Dashboard abrufen und direkt auf Ihrer Website einbinden können. Ausführliche Dokumentation und persönlicher Support stehen Ihnen dabei selbstverständlich zur Verfügung.
Ja. Wir stellen Ihnen eine persönliche Buchungsseite mit Ihrer Wunsch-URL sowie einem passenden QR-Code kostenlos zur Verfügung. Ihre Kunden gelangen so direkt zu Ihrer Buchungsplattform – ohne Umwege.
Nach Ablauf der 30-tägigen Testphase werden Sie automatisch auf den kostenlosen Tarif herabgestuft. Ihr BOOKINGTOOL bleibt weiterhin nutzbar – ohne Zeitlimit. Ein Upgrade auf den professionellen Tarif ist jederzeit über die Abrechnungsseite in Ihrem Konto möglich.
Ja. Qualifizierte gemeinnützige Organisationen erhalten bei uns besondere Konditionen. Kontaktieren Sie unser Support-Team für weitere Details: support@bookingtool.pro
Calendly ist ein solides Tool, wenn es darum geht, Meeting-Links zu teilen und Verfügbarkeiten abzugleichen. BOOKINGTOOL geht weit darüber hinaus: Sie nehmen direkt bei der Buchung Zahlungen entgegen, erstellen automatisch Rechnungen als PDF, vergeben Gutscheine und Geschenkkarten, verwalten mehrere Standorte und Mitarbeiter, und das alles unter Ihrem eigenen Branding – ohne dass Ihr Kunde je den Namen eines Drittanbieters sieht. Calendly ist ein Terminplaner. BOOKINGTOOL ist ein vollständiges Buchungs- und Umsatzsystem.
Ja – und das ist kein Kleingedrucktes, sondern unser Versprechen. Calendly ist ein US-amerikanischer Anbieter. Für europäische Unternehmen bedeutet das: Datentransfers in die USA, komplizierte Compliance-Fragen und ein erhöhtes Haftungsrisiko. BOOKINGTOOL wird in Deutschland betrieben, von Medienanwälten geprüft und ist zu 100 % DSGVO-konform – ohne Umwege, ohne Kompromisse.
Ob technische Unterstützung, Fragen zu Ihrem Tarif oder allgemeine Anfragen – unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Einfach eine E-Mail schreiben, den Rest erledigen wir.
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